Diferenças

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--- suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:ausencias [2017/06/21 19:16] – criada paulatatyene
+++ suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:ausencias [2017/06/22 17:04] (atual) – [Cadastrar Ausências do Servidor] paulatatyene
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-====== Cadastrar Motivo de Afastamento ======
+~~ODT~~
+====== Cadastrar Ausências do Servidor ======
 |  **Sistema**    | SIGRH |
 |  **Módulo**     | Administração de Pessoal |
-|  **Usuários**  | Gestor do Departamento de Administração de Pessoal |
+|  **Usuários**   | Gestor do Departamento de Administração de Pessoal |
-|  **Perfil**  | Gestor Administração de Pessoal, Administrador de Gestão de Pessoal, Gestor de Cadastros |
+|  **Perfil**     | Gestor Administração de Pessoal, Administrador de Gestão de Pessoal, Gestor Cadastro |
-|  **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|
+| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|
-O Servidor da instituição pode solicitar afastamento por diversos motivos, como por exemplo participação em competição desportiva, participação em banca, etc. Esta funcionalidade serve para cadastrar esses motivos de afastamento.
+Esta operação permite que o usuário realize o cadastro de uma ausência (ocorrência que impede a realização das atividades por um determinado período) para servidores lotados nas unidades sobre as quais o usuário possui algum nível de responsabilização (chefe, vice-chefe, gerente ou operador da unidade).
-Para realizar essa operação, existem os seguintes caminhos:
+Para dar prosseguimento ao cadastro de ausência, existem os seguintes caminhos:
-      * //SIGRH -> Módulos -> Administração de Pessoal -> Cadastros -> Motivos de Afastamento -> Cadastrar//.
-      * //SIGRH -> Módulos -> Cadastro -> Aba Cadastro -> Motivos de Afastamento -> Cadastrar// (Gestor de Cadastros).
-Será exibida a página //Descrição do Motivo de Afastamento//, para que o usuário informe o motivo, como mostraremos a seguir:
+   * //SIGRH -> Módulos -> Administração de Pessoal -> Cadastros -> Registros para o Servidor -> Ausências// (Perfis Gestor Administração Pessoal e Administrador de Gestão de Pessoal);
+   * //SIGRH -> Módulos -> Cadastro -> Funcional -> Registros Funcionais -> Ausências// (Perfil Gestor Cadastro).
-{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:cadastrar_motivo_afastamento.png?direct |Figura 1: Descrição do Motivo de Afastamento}}
+A seguinte página será exibida:
-Para retornar a página inicial do módulo, clique em **Administração de Pessoal** ou **Menu Cadastro**, a depender do perfil do usuário.
+{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:dados_ausencia.png?direct |Figura 1: Dados da Ausência}}
-Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação.
+Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.
-O usuário deverá informar o motivo do afastamento no campo //Descrição//. Exemplificamos com __Participação em Congresso__. Após informar a //Descrição//, clique em //**Cadastrar**//.
+Para retornar para a página inicial do módulo, clique em //**Administração de Pessoal**// ou //**Cadastro**//, de acordo com o módulo acessado.
-A mensagem de sucesso será exibida:
+Nesta página, informe os seguintes dados da ausência do servidor:
-{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:msg_sucesso.png?direct |
-Figura 2: Mensagem de sucesso}}
+   * //Unidade de Exercício//: Informe a unidade de exercício do servidor em questão. Ao digitar as letras iniciais, o sistema exibirá uma lista com os possíveis resultados para que o usuário possa escolher a opção desejada;
+   * //Servidor//: Insira o nome completo do servidor. Ao informar as letras iniciais, o sistema exibirá, automaticamente, seu //Nome Completo//, sua //Matrícula SIAPE// e o seu //Cargo// logo abaixo;
+   * //Vínculo de Ocorrência//: Esse campo ficará disponível após o preenchimento do campo anterior e também será preenchido automaticamente;
+   * //Tipo da Ausência//: Selecione o tipo de ausência na lista disponível;
+   * //Data de Início//: Insira a data de início da ausência ;
+   * //Data de Término//: Informe a data final;
+   * //Data de Término Real//: Informe a real data final;
+   * //Processo//: Informe o número do processo referente à ausência;
+   * //Capacitação//: Selecione entre as opções //Sim// ou //Não//;
+   * //Homologa//: Escolha entre as opções //Sim//, //Não// ou //Pendente//;
+   * //Justificativa//: Preencha com informações que justifiquem a não homologação. Este campo só estará presente, caso o usuário selecione //Não// no campo //Homologa//;
+   * //Observação//: Faça observações pertinentes ao processo em questão;
+   * //Enviar notificação por e-mail//: Assinale este campo caso queira enviar uma notificação por e-mail para o servidor.
+Além disso, pode-se adicionar documentos de regulamentação da ausência, inserindo os campos abaixo:
-**Bom Trabalho!**
+   * //Tipo//: Informe o tipo de documento, entre as opções disponíveis no sistema;
+   * //Data//: Insira a data de expedição do documento;
+   * //Número//: Insira o número do documento em questão;
+   * //Arquivo//: Neste campo é possível carregar um documento selecionado de seu computador, se desejado. Para isso, clique em //**Selecionar Arquivo**// para buscar e selecionar o arquivo em seu computador;
+   * //Observações//: Caso queira, faça observações sobre o arquivo/documento.
+Para adicionar um arquivo clique em //**Anexar Documento**//. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso e a tela será apresentada da seguinte forma:
-=== Manuais Relacionados ===
+{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:anexar_documento.png?direct |Figura 2: Mensagem de Sucesso do Arquivo Anexado}}
-    * [[.::listar_alterar|Listar/Alterar Motivo de Afastamento]]
+Caso queira excluir o documento anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:lixeira.png?direct|}}.  O sistema exibirá uma janela para confirmação:
+{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:deseja_remover.png?direct |Figura 3: Caixa de Diálogo}}
- [[suporte:sigrh:visao_geral|<< Voltar - Manuais do SIGRH]]
+Clique em //**OK**// para confirmar. A seguinte mensagem de sucesso será visualizada:
+{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:007.png?direct |Figura 4: Mensagem de Sucesso}}
+Para prosseguir com a operação de cadastramento, clique em //**Cadastrar**//. A seguinte mensagem, informando que a ação foi realizada com sucesso, será carregada no topo da página:
+{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:cadastro_ausencia_sucesso.png?direct |Figura 5: Sucesso da Ação}}
+**Bom Trabalho!**
+=== Manuais Relacionados ===
+  * [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais::ausencias|Consultar Ausências]]
+  * [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:ausencias_inativadas|Consulta de Ausências Inativadas]]
+  * [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:relatorios:relatorios:ausencias_cadastradas_por_periodo|Relatório de Ausências Cadastradas por Período]]
+ [[suporte:sigrh:visao_geral|<< Voltar - Manuais do SIGRH]]