Diferenças

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--- suporte:manuais:spa:selest:area_administrativa:calcular_notas_do_processo [2019/12/02 19:26] – criada luiscarloslima
+++ suporte:manuais:spa:selest:area_administrativa:calcular_notas_do_processo [2020/03/13 19:11] (atual) – rafael
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-====== Calcular notas do processo ======
+====== Notas do processo ======
-A partir do menu //Seleções->Notas do processo// o coordenador terá acesso às funcionalidades de calcular notas de históricos, calcular notas das redações e calcular média final da etapa.
+A tela acessada a partir do menu Seleções -> Notas do processo, centraliza praticamente todas as notas lançadas ou calculadas automaticamente pelo Selest. Além de permitir ao coordenador, acessar funcionalidades cruciais no processamento de notas, que compõem e são exigidas gradualmente na seleção. Apesar da importância destas funcionalidades, ambas são de fácil execução (acionadas através de simples botões) e serão abordadas detalhadamente a frente.
-[imagem 27]
+Com isso, vamos abordar inicialmente a parte mais de acompanhamento e verificação das notas, que ocupam a maior parte visível da tela acessada pelo menu (indicado acima):
-===== Calcular notas dos históricos =====
+{{:suporte:manuais:spa:selest:area_administrativa:1.png|}}
-Após a fase de análise dos históricos o coordenador poderá usar a funcionalidade de cálculo das notas dos históricos para calcular a média aritmética das notas das disciplinas dos históricos deferidos e com isso gerar a lista de convocados para prova de redação. Para isso deverá informar a seleção e a etapa, em seguida __clicar__ em //calcular//, conforme imagem abaixo:
+Familiar a outras telas encontradas na área administrativa, esta segue o padrão de possuir campos de pesquisa, possibilitando filtrar os dados para localizar a informação de maneira mais rápida. Os campos podem ser combinados para realizar a busca e em Nome pode-se utilizar apenas uma parte da informação para localizar um candidato.
-[imagem 28]
+Logo após a área de pesquisa, temos a exibição dos registros localizados, possuindo um quantitativo no canto superior direito e na sequência, as informações de número de inscrição, nome e detalhes das notas dos candidatos. Por fim, botões para paginação dos resultados.
-===== Calcular notas das redações =====
+O botão [Detalhes], direciona para uma página bem completa, com notas que vão desde a avaliação dos históricos, a Redação e sua média, incluindo as provas objetivas e suas respectivas médias por opção de curso:
+{{:suporte:manuais:spa:selest:area_administrativa:detalhe-notas-do-candidato.png|}}
+Por se tratar de uma tela para conferência de dados, a única ação é [Voltar] para a tela de listagem. No entanto, vale salientar que, as informações serão apresentadas na medida em que os eventos (avaliação de histórico e redação, cadastro dos gabaritos e cálculo das notas) forem acontecendo.
-O cálculo das notas da redação de cada candidato deverá ser realizado após os trabalhos da Comissão de Avaliação de Redações terem terminados. Para isso o coordenador deverá informar a seleção e em seguida __clicar__ em //calcular//, veja o print:
+==== Calculando as Notas ====
+Apesar do cronograma registrado no sistema controlar os períodos específicos do processo seletivo, para garantir que não hajam inscrições prejudicadas, alguns processamentos de notas cruciais para a classificação, necessitam ser acionados manualmente e devem ocorrer respeitando a ordem e o tempo da aplicação de cada recurso.
-[imagem 29]
+Orientações:
+  - O cálculo das notas de histórico, é o primeiro procedimento a ser realizado, mas deve ser feito apenas depois que todos os históricos tenham sido verificados e finalizados;
+  - O cálculo das notas de redação, apesar de não estar ligado diretamente com os históricos, contudo considerando até mesmo o fluxo do processo seletivo, deve ser executado após o item 1 e também quando todas as redações tiverem sido lançadas e avaliadas pela comissão, incluindo a resolução de conflitos do supervisor/avaliador;
+  - O cálculo das notas específicas obrigatoriamente só deve ser processado após o item 2 - pois depende diretamente das médias obtidas na avaliação de redação. E do cadastramento dos gabaritos oficiais e de todos os gabaritos individuais dos candidatos, compreendendo o lançamento final destes dados, incluído o período de recursos;
+  - O cálculo da média da etapa compreende o último processamento de nota, onde pode ser feito logo após o item 3, para gerar a classificação final propriamente dita.
+Com isso, visando centralizar as ações referentes às notas de cada módulo, foram posicionados/agrupados ao final da página de Notas do processo, os botões de cada módulo:
+{{:suporte:manuais:spa:selest:area_administrativa:novos-botoes-calcular-notas.png|}}
+No entanto, apesar da praticidade de tê-los todos juntos, ressaltamos a importância de seguir as orientações citadas anteriormente, pois as ações tem várias dependências.
-===== Calcular média final da etapa =====
+Compreendo a importância desse fluxo, vamos abordar cada um deles. Primeiramente, vale destacar que ambos os botões são basicamente links para as suas respectivas páginas. E é nelas que serão realizados os cálculos das notas, a partir de pequenas ações.
-Após o término de todas as avaliações do processo seletivo o coordenador poderá calcular a média final dos candidatos e gerar a lista de classificação. Para isso deverá informar a seleção e a etapa, em seguida __clicar__ em //calcular//, conforme imagem abaixo:
-[imagem 30]
+===== 1 - Calcular notas dos históricos =====
+Após a fase de análise dos históricos o coordenador poderá usar a funcionalidade de cálculo das notas dos históricos para calcular a média aritmética das notas das disciplinas dos históricos deferidos e com isso gerar a lista de convocados para prova de redação. Para isso deverá informar a seleção e a etapa, em seguida __clicar__ em //**calcular**//, conforme imagem abaixo:
+{{:suporte:manuais:spa:selest:area_administrativa:calcular-notas-historico.png|}}
+===== 2 - Calcular notas das redações =====
+O cálculo das notas da redação de cada candidato deverá ser realizado após os trabalhos da Comissão de Avaliação de Redações terem terminados. Para isso o coordenador deverá informar a seleção e em seguida __clicar__ em //**calcular**//, veja o print:
+{{:suporte:manuais:spa:selest:area_administrativa:calcular-notas-redacao.png|}}
+===== 3 - Calcular notas das Específicas =====
+Esse momento deve ser executado após o lançamento de todos os gabaritos (oficiais e individuais dos candidatos) e da avaliação das redações, incluindo seu processamento de notas.Nele serão calculadas as notas da primeira e segunda opção de curso, baseada nos pesos de cada disciplina. Bastando escolher a seleção e clicar em Calcular:
+{{:suporte:manuais:spa:selest:area_administrativa:calcular-notas-especificas.png|}}
+===== 4 - Calcular média final da etapa =====
+Após o término de todas as avaliações do processo seletivo o coordenador poderá calcular a média final dos candidatos e gerar a lista de classificação. Para isso deverá informar a seleção e a etapa, em seguida __clicar__ em //**calcular**//, conforme imagem abaixo:
+{{:suporte:manuais:spa:selest:area_administrativa:calcular-media-etapa.png|}}