suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:homologar_frequencia []

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====== Homologar Frequência ======

| **Sistema**    | SIGRH |
| **Módulo**     | Portal do Servidor |
| **Usuários**   | Chefe da Unidade |
| **Perfil**     | Gestor Unidade, Vice-Gestor Unidade |
|**Última Atualização**|<PHP> ver('', false);</PHP>|

Esta operação permite que o gestor homologue a frequência dos servidores vinculados à unidade sob sua responsabilidade. Deste modo, será possível adicionar, visualizar e alterar dados sobre as ausências bem como homologá-las, se desejar.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse:  

  * //SIGRH -> Módulos -> Portal da Chefia da Unidade -> Frequência -> Homologar Frequência//.
  * //SIGRH -> Módulos -> Portal do Servidor -> Chefia de Unidade -> Homologação de Frequência -> Frequência//.
 
Logo, o sistema exibirá a tela com a lista dos servidores vinculados a unidade sob responsabilidade do gestor.

{{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:f21.png?direct|}}

Nesta tela, o gestor poderá adicionar ausências para os servidores presentes na lista. Caso um servidor já possua uma ausência cadastrada, o usuário poderá visualizar detalhadamente suas informações e alterá-las, se desejar. Além de homologar a frequência, será possível homologar as ausências registradas conforme o critério do gestor. Estas operações serão descritas separadamente em tópicos ao longo deste manual.

==== Adicionar Ausência para o Servidor ====

Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:mais.png?direct|}}  , o usuário poderá cadastrar uma ausência para um servidor desejado presente na lista. Então, será exibida a tela que permite a inserção dos //Dados da Ausência// para o cadastro no sistema. 

{{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:cadastrar_1.0.png?direct|}}

O usuário poderá inserir os dados para o cadastro da ausência, contudo, o //Servidor// será informado pelo sistema e não poderá ser alterado. As informações relacionadas à Matrícula //SIAPE//, ao //Cargo//  e a //Origem// da solicitação também serão fornecidas. 

Então, o usuário poderá inserir os seguintes critérios para o registro da ausência:

    * //Unidade do Exercício//: Selecione a unidade de exercício cujo servidor está vinculado;
    * //Data de Início//: Informe a data de início do afastamento;
    * //Data de Término//: Informe a data de término do afastamento;
    * //Tipo da Ausência//: Indique o tipo de ausência que será cadastrada, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;
    * //Processo//: Se desejar, informe o número do processo relacionado ao afastamento do servidor;
    * //Capacitação//: Informe se durante a ausência serão realizadas atividades de capacitação, optando entre //Sim// ou //Não//;
    * //Homologa//: Para o cadastro da solicitação de ausência do próprio gestor, será necessário selecionar a opção __Pendente__, uma vez que não será permitido homologar sua própria solicitação. Caso o cadastro da ausência seja de outro servidor, o usuário poderá optar por homologar a solicitação, escolhendo entre //Sim// ou //Não//;
    * //Observação//: O usuário poderá acrescentar algumas observações sobre o afastamento, se desejar;

Nos campos //Data de Início// e //Data de Término//, o usuário poderá selecionar o período utilizando o calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:icone_calen.png?direct|}}.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta operação será válida sempre que esta opção estiver presente.

Exemplificaremos ao informar os seguintes campos:

  * //Tipo de Ausência//: __Doação de Sangue__;
  * //Data de Início//: __01/10/2011__;
  * //Data de Término//: __02/10/2011__;
  * //Capacitação//: __Não__;
  * //Homologa//: __Sim__.

Além dessas informações, para alguns tipos de ausência, o usuário deverá informar dados sobre o //Documento Legal// comprobatório referente ao afastamento cadastrado.

Neste caso, será necessário fornecer o //Tipo// do documento, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este item. Além disso, será preciso informar a //Data// referente ao documento, podendo também selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:icone_calen.png?direct|}}.

Se desejar, o usuário poderá informar um ou mais dados à solicitação, como o //Número// e o //Arquivo//.

Caso o usuário deseje anexar um arquivo, deverá clicar em //**Selecionar Arquivo**//. Assim, uma janela será exibida para a busca do arquivo no computador.

Utilizaremos como exemplo ao informar o //Tipo// __Ata__ e a //Data// __12/12/2011__.

Após escolher o arquivo desejado, clique em //**Anexar Documento**//. Uma mensagem de sucesso será exibida, confirmando a inserção do documento no cadastro seguida pelos //Dados da Ausência//.

{{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:cadastrar_2.png?direct|}}

Se desejar remover um anexo inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:icone_lixeira.png?direct|}}. Desta forma, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção do arquivo.

{{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:caixa_remocao_local.png?direct |}}

Clique em //**OK**// para confirmar o procedimento.

Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a exclusão do arquivo anexado.

{{  :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:documento_de_regula_removido.png?direct  |}}

Para concluir o processo de cadastramento da ausência do servidor, clique em //**Cadastrar**//.

Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o cadastro da ausência realizado.

{{  :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:cadastro_sss.png?direct  |}}


==== Visualizar Ausência ====

Para visualizar detalhadamente os dados de uma ausência cadastrada no sistema, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:icone_lupa2.png?direct|}} correspondente à ausência do servidor que deseja consultar. Então, os //Dados da Ausência// poderão ser consultados pelo usuário.

{{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:f3.png?direct | Figura 6: Dados da Ausência}}


Clique em //**Fechar Painel**//, para encerrar a visualização dos //Dados da Ausência//.

==== Alterar Ausência/Férias ====

Se o servidor possuir uma ausência cadastrada no sistema, o gestor poderá alterar os dados conforme seu critério, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:icone_alterar.png|}}. Assim, serão exibidos os //Dados da Ausência// que poderão ser modificados pelo usuário.

{{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:alterar_1.png |Figura 7: Alterar Dados da Ausência}}

O usuário poderá alterar os dados referentes à ausência e aos documentos legais comprobatórios anexados no cadastro.

O procedimento de alteração dos dados será semelhante ao processo de cadastramento da ausência descrito no tópico __ Adicionar Ausência para o Servidor__, presente no início deste manual.

Utilizaremos como exemplo os seguintes dados:

   * //Tipo de Ausência//: __Casamento__;
   * //Data de Início//: __10/05/2011__;
   * //Data de Término//: __10/05/2011__
   * //Capacitação//: __Não__;
   * //Homologa//: __Sim__.

Após realizar as alterações necessárias, clique em //**Alterar**//.

Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando a atualização dos dados cadastrais.

{{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:alterar_2.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}}

==== Negar Homologação de Ausência ====

Durante a consulta, o usuário poderá negar a homologação de uma ausência cadastrada. Para isso, será preciso clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:x.png|}}.

Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando a ação. A negação permanecerá destacada na frequência do servidor com o ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:x.png?direct|}}.

{{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:f4.1.png?direct | Figura 9: Mensagem de Sucesso}}





==== Homologar Ausência ====

Caso queira homologar uma ausência na frequência de um servidor, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:icone_seguir.png|}}. Deste modo, o gestor realizará a homologação da ausência do servidor que permanecerá marcada com o ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:icone_visto.png|}} na lista de frequência dos servidores.

==== Homologar Frequência ====

De volta à tela com a lista de frequência, após realizar as alterações necessárias, o gestor poderá homologar as frequências dos servidores vinculados à unidade sob sua responsabilidade.

Para homologar as frequências registradas, será preciso selecionar quais servidores obterão a homologação. A seleção poderá ser realizada manualmente, ou simultaneamente ao clicar no link {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:link_todos.png|}}.

Após selecionar os servidores desejados, clique em **Homologar**.

Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso sobre a confirmação da homologação das frequências.

{{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:f_6.png?direct|}}


Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique no link {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:link_portal_do_servidor.png?direct|}}

Ao concluir a homologação das frequências, o usuário poderá consultar o //Relatório de Frequências Homologadas//, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:p_link.png?direct|}}.

Serão exibidos os //Servidores// cuja frequências foram homologadas bem como as descrições das //Ocorrências// registradas incluindo o //Início// e o //Término// das mesmas.


{{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:relatorio_2.png?direct |Figura 11: Relatório de Frequências Homologadas}}

Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior.

Caso queira imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:icone_imprimir.png|}}.

**Bom Trabalho!**

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