====== Módulo de Administração de Pessoal ====== É parte do Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos (SIGRH) da UNILAB. Foi desenvolvido para modernizar e desburocratizar as atividades da área de pessoal, simplificando os procedimentos administrativos, facilitando a gestão de pessoal e oferecendo um serviço com maior qualidade, presteza e rapidez. ===== Perfis envolvidos ===== * **Administrador DAP**: Habilita o usuário a acessar todas as operações do módulo de departamento de pessoal, inclusive a manipulação dos calendários mensais (para envio de frequência, fechamento da folha, envio de férias, etc.), bem como a geração ou importação de arquivos que permitem a interação com o sistema do governo SIAPE. * **Autorizador de pagamento de cursos e concursos**: Papel dado aos usuários responsáveis pela autorização de pagamento das requisições de cursos e concursos para realização de pagamento de cursos não regulares oferecidos pela Instituição. * **Autorizador solicitação hora extra**: Habilita o usuário a autorizar solicitações de horas extras feitas pelas chefias das unidades. * **Gestor DAP**: Habilita o usuário a acessar as operações do módulo de departamento de pessoal que dizem respeito ao cadastro e consultas dos dados pessoais e funcionais dos servidores da Instituição. * **Gestor de projetos de cursos e concursos**: Papel dado aos usuários responsáveis pelo cadastro dos projetos de cursos e concursos utilizados para realização de pagamento de cursos não regulares oferecidos pela Instituição. * **Gestor financeiro**: Habilita o usuário a acessar as operações do módulo de departamento de pessoal que dizem respeito a operações que impactam a folha de pagamento do servidor, ou seja, a ficha financeira. * **Gestor plano de saúde**: Habilita o usuário a cadastrar planos de saúde na base de dados, bem como anexar os comprovantes de pagamentos das solicitações de ressarcimento dos servidores. ===== Manuais do Administrador DAP ===== Para acessar o módulo de administração de pessoal através do perfil de gestor, seguir o caminho indicado abaixo: {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:administracao_de_pessoal_atual..png?direct|}} ==== Aba Administração ==== A aba Administração possibilita a interação com o sistema do Governo, o SIAPE e além disso permite o cadastro dos comunicados DAP e do calendário mensal. iniciarIndice(); ^#^Operação ^Finalidade ^Caminho no Sistema^ | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:administracao:cadastros:grupo_de_ocorrencia:cadastrar|Cadastrar Grupo de Ocorrência]]|Cadastrar agrupamentos de ocorrências de mesmo tipo. | Cadastros → Grupo de Ocorrência -> Cadastrar| | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:administracao:cadastros:grupo_de_ocorrencia:listar_alterar|Listar/Alterar Grupo de Ocorrência]]|Listar ou alterar os agrupamentos de ocorrências já cadastrados. |Cadastros → Grupo de Ocorrência -> Listar/Alterar| | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:administracao:alteracao:alterar_ocorrencia|Alterar Ocorrência ]] |Realizar alterações nos dados informados no cadastro de Ocorrências. |Alteração | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:administracao:fita_espelho_siape:processamento:carregar_arquivo|Carregar Arquivo de Fita Espelho SIAPE]]|Importar do SIAPE os dados dos servidores e pensionistas da instituição. |Fita Espelho SIAPE → Processamento → Carregar Arquivo| | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:administracao:fita_espelho_siape:processamento:processar_fita_espelho|Processar Fita Espelho SIAPE]]|Processar os dados importados do SIAPE no SIGRH, validando e alocando essas informações importadas. |Fita Espelho SIAPE → Processamento → Processar Fita Espelho| | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:administracao:fita_espelho_siape:relatorios:relatorio_processamento_fita_espelho|Relatório de Processamento Fita Espelho]]|Gerar um relatório com os dados dos servidores que foram processados durante a leitura do arquivo da fita espelho. |Fita Espelho SIAPE → Relatórios → Relatório de Processamento Fita Espelho| | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:administracao:fita_espelho_siape:carregar_arquivo_pensionistas|Carregar Arquivo Siape Pensionistas]]|Carregar arquivo SIAPE, oriundo da fita-espelho, para cadastro de pensionistas. |Fita Espelho → Arquivo Espelho SIAPE → Pensionistas → Carregar Arquivo| | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:administracao:fita_espelho_siape:processar_arquivo_pensionistas|Processar Arquivo Siape Pensionistas]]|Processar arquivo SIAPE, oriundo da fita-espelho, para cadastro de pensionistas. |Fita Espelho → Arquivo Espelho SIAPE → Pensionistas → Processar Arquivo| | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:administracao:calendario_mensal:criar|Criar Calendário Mensal de Eventos]] |Cadastrar o calendário mensal que permite o controle de alguns eventos do sistema, ou seja, os usuários só poderão realizar as operações no intervalo de tempo definido no Calendário. |Calendário Mensal -> Criar | ==== Aba Cadastros ==== Na aba Cadastros o gestor tem a opção de complementar as informações que não vieram na fita espelho do SIAPE. iniciarIndice(); ^#^Operação ^Finalidade ^Caminho no Sistema^ | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:ausencias|Cadastrar Ausências do Servidor]]|Realizar o cadastro de uma ausência (ocorrência que impede a realização das atividades por um determinado período) para servidores | Registros para o Servidor -> Ausências | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:motivos_de_afastamento:cadastrar|Cadastrar Motivo de Afastamento]]|Cadastrar esses motivos de afastamento. | Motivos de Afastamento -> Cadastrar | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:motivos_de_afastamento:listar_alterar|Listar/Alterar Motivo de Afastamento]]|Listar ou alterar os motivos de afastamento cadastrados. | Motivos de Afastamento -> Listar Alterar | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:desligamento_vinculo:desligar_vinculo|Desligar Vínculo]]|Desligar o vínculo de um servidor | Vínculos do Servidor -> Desligamento de Vínculo -> Desligar Vínculo | ==== Aba Consultas/Relatórios ==== A aba Consultas/Relatórios é subdividido em abas, assim os formulários e relatórios que tratam de assuntos parecidos são encontrados num mesmo lugar. São disponibilizadas todas as informações inseridas no sistema em formato de relatório. iniciarIndice(); ^#^Operação ^Finalidade ^Caminho no Sistema ^ | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:ausencias|Consultar Ausências]]|Consultar as ausências registradas no sistema. | Funcionais → Consultas Gerais | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:ausencias_inativadas|Consulta de Ausências Inativadas]]| Consulta as ausências de um dado servidor. | Funcionais -> Consultas Gerais -> Consultas Gerais| | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:relatorios:relatorios:ausencias_cadastradas_por_periodo|Relatório de Ausências Cadastradas por Período]]|Visualização das ausências dos servidores de todas as unidades cadastradas no período especificado. | Relatórios → Relatórios -> Ausências Cadastradas por Período | ==== Aba Frequência ==== A aba Frequência permite gerenciar as frequências. iniciarIndice(); ^#^Operação ^Finalidade ^Caminho no Sistema ^ | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:frequencia:relatorio_de_faltas|Relatório de Faltas]] | Possibilita visualizar o relatório de faltas dos servidores em um determinado mês. | Relatório de Frequência -> Faltas | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:frequencia:relatorio_frequencias_ja_homologadas|Relatório de Frequências já Homologadas]] | Permite visualizar o relatório de frequência dos servidores em um determinado mês. | Relatório de Frequência -> Frequências Já Homologadas | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:frequencia:relatorio_de_frequencias_com_homologacoes_negadas|Relatório de Frequências com Homologações Negadas]] | Lista os servidores com frequências cujas homologações foram negadas. | Relatório de Frequência -> Relatório de Frequências com Homologações Negadas | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:frequencia:historico_de_alteracao_de_frequencias_ja_homologadas|Histórico de Alteração de Frequências já Homologadas]] | Permite que o usuário visualize o histórico de alterações de frequências já homologadas. | Relatório de Frequência -> Histórico de Alteração de Frequências Já Homologadas | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:frequencia:relatorio_situacao_do_envio_da_frequencia|Relatório com a Situação do Envio da Frequência]] | Lista quais Unidades enviaram e quais não enviaram a frequência em um determinado mês. | Relatório de Frequência -> Situação do Envio da Frequência | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:frequencia:relatorio_servidores_sem_frequencia_homologada|Relatório de Servidores Sem Frequência Homologada]] | Permite gerar um relatório de servidores sem frequência homologada da Instituição. | Relatório de Frequência → Servidores Sem Frequência Homologada | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:frequencia:relatorio_situacao_da_homologacao_da_frequencia_do_servidor|Relatório de Situação da Homologação da Frequência do Servidor]] | | Relatório de Frequência → Situação da Homologação da Frequência do Servidor | | imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:ocorrencias_nao_siape:cadastrar|Cadastrar Ocorrências Não-SIAPE]] | Realizar o cadastro de ocorrências que os servidores podem sofrer durante a sua vida funcional. | Ponto Eletrônico -> Ocorrências Não-SIAPE → Cadastrar | | imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:ocorrencias_nao_siape:consultar_alterar|Consultar/Alterar Ocorrências Não-SIAPE]] | Realizar consultas ou alterações nos dados nas ocorrências Não-SIAPE. | Ponto Eletrônico -> Ocorrências Não-SIAPE → Consultar/Alterar |