====== Cadastrar Ausência ======

|  **Sistema**    | SIGRH |
|  **Módulo**     | Portal da Chefia da Unidade |
|  **Usuários**   | Chefia da Unidade |
|  **Perfil**     | Gestor Unidade, Vice-Gestor Unidade e Operador Unidade|
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta operação tem como finalidade possibilitar o cadastro das ausências dos servidores vinculados à Instituição. Nesta funcionalidade, o gestor poderá cadastrar ou alterar ausências de acordo com as ocorrências registradas, determinando assim, o período de afastamento do servidor e os documentos comprobatórios necessários. Como o cadastro será realizado pela Chefia da Unidade, o sistema não permitirá a homologação de sua própria solicitação. Contudo, o Chefe poderá homologar a solicitação de seu vice-chefe, assim como este poderá homologar a solicitação de seu Chefe. 

Para cadastrar ausências, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Portal da Chefia da Unidade -> Frequências -> Ausências -> Cadastrar Ausências//.

O sistema exibirá as //Ocorrências// registradas cujas ausências estarão associadas.

{{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:01ca.png?direct |}}

Para realizar o cadastro de uma ausência, será necessário selecionar a qual ocorrência a ausência será vinculada, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:seta.png?direct|}}. Assim, serão exibidos os //Dados da Ausência//, onde o usuário poderá inserir as informações necessárias sobre o afastamento do servidor.

{{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:cadastro.png?direct |}}

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Caso queira retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Nesta tela, alguns dados serão informados automaticamente pelo sistema, como //Origem//, //Nome Completo//, //Matrícula SIAPE// e //Cargo//. Entretanto, haverão outras informações que deverão ser incluídas pelo usuário, como:

  * //Tipo de Ausência//: Informe o tipo da ausência, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;
  * //Data de Início//: Informe a data de início do afastamento;
  * //Data de Término//: Informe a data de término do afastamento;
  * //Processo//: Se desejar, informe o número do processo relacionado ao afastamento do servidor;
  * //Capacitação//: Informe se durante a ausência serão realizadas atividades de capacitação, optando entre //Sim// ou //Não//;
  * //Homologa//: Para o cadastro da solicitação de ausência do próprio gestor, será necessário selecionar a opção __Pendente__, uma vez que não será permitido homologar sua própria solicitação. Caso o cadastro da ausência seja de outro servidor, o usuário poderá optar por homologar a solicitação, escolhendo entre //Sim// ou //Não//;
  * //Observação//: O usuário poderá acrescentar algumas observações sobre o afastamento, se desejar;

Nos campos //Data de Início// e //Data de Término//, o usuário poderá selecionar o período utilizando o calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:icone_calen.png?direct|}}.

Além dessas informações, para alguns tipos de ausência, o usuário deverá informar dados sobre o //Documento Legal// comprobatório referente ao afastamento cadastrado.

{{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:doc_legal.png?direct |}}


Neste caso, será necessário fornecer o //Tipo// do documento, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este item. Além disso, será preciso informar a //Data// referente ao documento, podendo também selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:icone_calen.png?direct|}}.

Se desejar, o usuário poderá informar um ou mais dados à solicitação, como o //Número// e o //Arquivo//.

Caso o usuário deseje anexar um arquivo, deverá clicar em //**Selecionar Arquivo**//. Assim, uma janela será exibida para a busca do arquivo no computador.

Após escolher o arquivo desejado, clique em //**Anexar Documento**//. Uma mensagem de sucesso será exibida, confirmando a inserção do documento no cadastro seguida pelos //Dados da Ausência//.

{{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:anexo.png?direct |}}


Se desejar remover um anexo inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:icone_lixeira.png?direct|}}. Desta forma, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção do arquivo.

{{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:caixa_remocao_local.png?direct |}}


Para concluir o processo de cadastramento da ausência do servidor, clique em //**Cadastrar**//.

Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o cadastro da ausência realizado.

{{  :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:cadastro_sss.png?direct  |}}

**Bom Trabalho!**

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