Gerenciar Alunos de Iniciação Científica

Esta funcionalidade permitirá ao usuário gerenciar bolsas de alunos de Iniciação Científica possibilitando que o usuário possa consultar alguns dados do discente e do plano de trabalho, visualizar o resumo da substituição do bolsista, além de realizar ações como, substituir e/ou finalizar bolsista.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Pesquisa → IC → Alunos de Iniciação Científica → Gerenciar.

A seguinte tela será carregada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Para retornar ao menu principal do módulo Pesquisa, clique no link .

Na tela apresentada acima, o usuário poderá buscar os bolsistas informando os seguintes dados:

• Grupo de Pesquisa: Selecione entre as opções do sistema o grupo de pesquisa desejado para busca;
• Centro: Selecione o centro desejado;
• Departamento: Forneça o departamento desejado. Ao inserir as letras iniciais do nome, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário;
• Aluno: Informe o nome do bolsista desejado. Ao inserir as letras iniciais do nome, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário;
• Orientador: O usuário poderá buscar por Todos da UFRN, Somente da minha unidade ou Somente externos;
• Cota: Selecione entre as opções mostradas no sistema a cota desejada para busca;
• Modalidade da Bolsa: Selecione o tipo de bolsa desejado para busca;
• Status do Plano de Trabalho: Selecione o status desejado para busca;
• Curso: Selecione o curso ao qual pertence o bolsista;
• Sexo: Selecione o sexo do bolsista;
• Listar somente bolsistas ativos: Escolha esta opção caso deseje listar somente os bolsistas que se encontram ativos;
• Gerar Relatório: Selecione esta opção caso deseje gerar um relatório com a lista dos bolsistas filtrados pelos dados acima.

Clique em Buscar para dar prosseguimento a operação. Exemplificaremos a operação selecionando o Centro CENTRO DE CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA (12.00) e a Cota 2012 - 2013. O sistema recarregará a tela da seguinte maneira:

O usuário poderá Consultar Dados do Discente, Consultar Plano de Trabalho, Substituir Bolsista, Finalizar Bolsista, visualizar o Resumo da Substituição, Remover Bolsista e Gerar Relatório. Estas operações serão explicadas separadamente nos tópicos a seguir.

Para consultar os dados do discente, o usuário deverá clicar no ícone . A seguinte tela será exibida:

Para retornar para a tela anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Nesta tela, serão visualizados os dados do bolsista, podendo ser alterados apenas os Dados Bancários como Banco, Conta e Agência. Além dos dados bancários o usuário poderá alterar os Período da Bolsa. Clique no ícone para selecionar as datas no calendário. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Clique em Confirmar Alterações para dar prosseguimento a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

O usuário poderá consultar o plano de trabalho clicando no ícone . A seguinte tela será exibida:

Clique no link do Projeto de Pesquisa para visualizá-lo. O sistema exibirá a seguinte tela:

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.

Para substituir o bolsista atual, o usuário deverá clicar no ícone . A seguinte tela será exibida:

Clique no link referente ao Plano de Trabalho para acessá-lo. O sistema exibirá uma tela semelhante a apresentada no tópico Consultar Plano de Trabalho explicado acima.

Clique no ícone para acessar o histórico do discente. O histórico será exibido em seguida.

Para acessar as qualificações do aluno, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte janela:

O usuário deverá fornecer a Data da Finalização e selecionar o Motivo da Substituição, fornecendo a descrição no espaço indicado. Exemplificaremos a operação com a Data da Finalização 09/01/2013 e o Motivo da Substituição SAÚDE - Problemas de Saúde.

Somente alunos que registraram interesse poderão ser indicados para substituição. Para realizar esta operação, o usuário deverá fornecer os seguintes parâmetros:

• Novo Bolsista: Forneça o nome do novo bolsista. Ao inserir as letras iniciais do nome o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário;
• Data da Indicação: Forneça a data da indicação;
• Banco: Selecione o banco do discente;
• Agência: Forneça o número da agência do banco informado;
• Conta: Informe o número da conta referente a agência informada;
• Tipo Conta: Selecione o tipo de conta fornecida.

Confirme a operação clicando em Indicar. O sistema exibirá a seguinte tela de sucesso:

Para finalizar o bolsista, o usuário deverá clicar no ícone . A seguinte tela será exibida:

Clique no link referente ao Plano de Trabalho para acessá-lo. O sistema exibirá uma tela semelhante a apresentada no tópico Consultar Plano de Trabalho explicado acima.

Informe a Data da Finalização e o Motivo da Finalização da bolsa. Caso deseje, forneça uma Justificativa. Clique em Finalizar para dar prosseguimento a operação. Exemplificaremos a operação com a Data da Finalização 09/01/2013 e o Motivo da Finalização SAÚDE. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Para visualizar o resumo da substituição, clique no ícone . A seguinte tela será exibida:

O usuário poderá gerar um relatório com os dados da busca por bolsistas, para isso selecione a opção Gerar Relatório na primeira tela deste manual assim como mostra a tela a seguir:

Clique em Buscar para dar prosseguimento a operação. O sistema exibirá o seguinte relatório:

Para retornar para a tela anterior, clique em Voltar.

Para voltar para o menu principal do módulo Pesquisa, clique no link .

Caso deseje imprimir o relatório acima, clique no ícone .

Bom Trabalho!

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