Gerenciar Planos de Trabalhos

Essa funcionalidade permite ao Gestor de Pesquisa gerenciar os planos de trabalho enviados pelos docentes, realizando operações tais como: alterar as informações descritas nos planos, remover, indicar ou finalizar bolsistas, entre outras.

Para acessar esta funcionalidade, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Pesquisa → IC → Planos de Trabalhos → Gerenciar.

A seguinte tela será exibida:

Caso desista da operação clique em Cancelar. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em .

Nesta tela, o usuário poderá buscar os planos de trabalhos informando os seguintes dados:

• Grupo de Pesquisa: Selecione, dentre as opções mostradas no sistema, o grupo de pesquisa desejado para busca;
• Centro/Unidade: Selecione o centro/unidade na lista apresentada;
• Departamento: Informe o departamento desejado. Após ter digitado as primeiras letras, o sistema irá exibir uma lista contendo as opções relacionadas de resposta. Clique sobre o departamento desejado para selecioná-lo;
• Aluno: Informe o nome do aluno. Após digitar as primeiras letras, serão exibidas as opções relacionadas de resposta. Clique sobre o aluno desejado para selecioná-lo.;
• Orientador: Selecione um parâmetro para a busca do orientador optando por Todos da UNILAB, Somente da minha unidade ou Somente externos e, em seguida, informe seu nome. Após ter digitado as primeiras letras, serão exibidas as opções relacionadas de resposta. Clique sobre o aluno desejado para selecioná-lo;
• Cota: Selecione dentre as opções mostradas no sistema a cota desejada para busca;
• Edital: Selecione dentre as opções mostradas no sistema o edital desejado para busca;
• Modalidade: Selecione dentre as opções mostradas no sistema a modalidade desejada para busca;
• Status: Selecione dentre as opções mostradas no sistema o status desejado para busca.

Exemplificaremos utilizando o Centro/Unidade Centro de Tecnologia (14.00) e selecionando o Status Em Andamento.

Após informar os dados, clique em Buscar e a página será recarregada com os resultados obtidos pela busca, conforme a seguinte tela:

Nesta tela, o usuário poderá Visualizar, Alterar e Remover os Planos de Trabalho, Indicar/Substituir Bolsista, Finalizar Bolsista e Enviar Relatório Final. A partir de agora, iremos explicar cada uma destas opções em tópicos, para facilitar a compreensão do usuário. Utilizaremos como exemplo o Plano de Trabalho PVG9346-2013.

Para visualizar o Plano de Trabalho, clique no ícone e a seguinte página será exibida:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Clique no link para visualizar os Dados do Projeto de Pesquisa, de acordo com a tela a seguir:

Para Alterar Plano de Trabalho, clique no ícone . A seguinte tela será carregada:

Figura 5: Dados Gerais do Plano de Trabalho

Primeiramente, o usuário poderá informar se deseja associar o plano a outro projeto de pesquisa. Para associar, selecione a opção Associar a outro Projeto de Pesquisa e digite o código do projeto no campo ao lado.

Os seguintes campos podem ser alterados:

• Orientador Interno ou Orientador Externo: será necessário definir se o orientador do projeto é interno ou externo. Para isso, o usuário deverá selecionar a opção Orientador Interno ou Orientador Externo. Em seguida, selecione na lista apresentada o orientador desejado.
• Tipo de Bolsa: Selecione, na lista apresentada, o tipo de bolsa que será concedida;
• Status do Plano: Selecione na lista apresentada o status do plano de trabalho;
• Edital: Selecione o edital desejado dentre as opções mostradas no sistema.
• Tipo de Bolsa que deseja concorrer: Selecione, na lista fornecida, o tipo de bolsa que deseja concorrer;
• Este plano de trabalho é continuidade de algum plano do ano interior?: Se desejar, selecione esta opção.

Depois de alterar os Dados Gerais do Plano de Trabalho, o usuário poderá alterar a descrição do Corpo do Plano de Trabalho. Nesta área, deverá ser informado o Título do plano de trabalho a ser cadastrado e uma descrição sucinta sobre o plano de acordo com as abas Introdução e Justificativa, Objetivos, Metodologia e Referências.

Antes de prosseguir com a operação, o usuário poderá gravar os dados alterados clicando em Gravar. A mensagem de sucesso será informada. O usuário pode aprovar o plano de trabalho clicando em Aprovar Plano.

De volta à tela anterior, com o Corpo do Plano de Trabalho descrito, o usuário poderá alterar o cronograma. Para isso, clique em Definir Cronograma.

A tela Cronograma de Atividades será exibida. Nela, o usuário poderá cadastrar atividades e estabelecer períodos para que cada atividade seja realizada. Conforme o período cadastrado nos Dados Gerais do Plano de Trabalho, será exibido os meses que correspondem a execução de todo o plano de trabalho.

No campo Atividade, o usuário poderá alterar as atividades a serem realizadas. Caso deseje inserir mais atividades, clique no ícone . Já para remover uma atividade acrescida, deverá clique no ícone e a atividade será automaticamente removida do cronograma.

Para estabelecer o período de execução das atividades, o usuário deverá selecionar os meses que correspondem às respectivas atividades.

Se desejar, o usuário poderá remover todos os dados descritos no cronograma ao clicar no ícone .

Para voltar à tela anterior, clique em Dados Gerais.

Para prosseguir com o cadastro, clique em Visualizar Plano de Trabalho e a seguinte tela será apresentada:

Para voltar à tela Cronograma de Atividades, clique em Cronograma.

Ao clicar no link relacionado ao nome do Projeto de Pesquisa, o usuário visualizará a tela contendo os Dados sobre o Projeto de Pesquisa, de acordo com a página já exemplificada neste manual. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Para cadastrar o plano de trabalho, clique em Confirmar e a seguinte mensagem de sucesso da operação será exibida:

Para Remover Plano de Trabalho, clique no ícone . A seguinte tela será carregada:

Para confirmar a operação clique em Confirmar Remoção. A mensagem de sucesso será exibida:

Para Indicar/Substituir Bolsista clique no ícone . A seguinte tela será exibida:

Para que o bolsista possa ser indicado, é obrigatório constar o endereço do Currículo Lattes do CNPq no Perfil deste discente e não estar associado a um outro plano de trabalho em andamento.

De acordo com esses critérios, informe os seguintes dados do bolsista ao sistema:

• Novo Bolsista: Informe o nome ou número da matrícula do bolsista que deseja indicar. Após ter digitado as primeiras letras, serão apresentadas as opções relacionadas de resposta. Clique sobre o discente desejado para selecioná-lo;
• Data da Indicação: Insira a data da indicação no campo especificado ou clique no ícone e selecione-a manualmente no calendário virtual que será exibido;
• Banco: Caso o bolsista seja remunerado, selecione, na lista apresentada o banco ao qual possui conta bancária;
• Agência: Informe o número da agência bancária ao qual o bolsista está lotado;
• Conta: Informe o número da conta bancária do bolsista;
• Operação: Informe o número da operação;
• Tipo Conta: Selecione na lista apresentada o tipo de conta bancária do bolsista.

Na parte inferior da tela, será exibida a lista com os Discentes que Realizaram Adesão ao Cadastro Único. Clique no ícone para visualizar o Histórico do discente desejado.

Clique no ícone para visualizar as qualificações do aluno. Exemplificaremos clicando no ícone do primeiro discente da lista e a seguinte janela será exibida:

Para fechar a janela, clique em .

De volta à tela anterior, para completar a indicação do bolsista, clique em Indicar. Será apresentada a mensagem de sucesso juntamente com a tela do Resumo da Indicação. Conforme mostrado abaixo:

Caso deseje indicar outro bolsista, clique no link e repita a operação.

Para Finalizar Bolsista, clique no ícone . A seguinte tela será exibida:

Informe a Data da Finalização digitando-a ou selecionando a mesma no calendário que será disponibilizado ao clicar no ícone . Em seguida o usuário deverá acrescentar o Motivo da Finalização entre: SAÚDE, VÍNCULO EMPREGATÍCIO, MUDANÇA DE PROJETO, CONCLUSÃO DA GRADUAÇÃO, A PEDIDO DO ALUNO, FALECIMENTO ou OUTROS. Se desejar, forneça uma Justificativa para a finalização.

Clique em Finalizar para realizar a operação e a seguinte mensagem de confirmação será exibida:

Para Enviar Relatório Parcial, clique no ícone e a seguinte tela será carregada:

Nesta tela, clique nas abas disponíveis para informar as Atividades Realizadas, uma Comparação entre o plano original e o executado, as Outras Atividades e os Resultados Preliminares.

Após ter informado devidamente os dados solicitados, clique em Apenas Gravar (Rascunho) para gravar as informações dadas no sistema e a seguinte tela será apresentada:

De volta à tela anterior, caso deseje enviar o relatório parcial de bolsa, clique em Gravar e Enviar e a seguinte página será exibida:

Para Enviar Relatório Final, clique no ícone e a seguinte tela será exibida:

Nesta tela, o usuário deverá informar, no local indicado, o Resumo do Plano de Trabalho, as Palavras-chave e no Corpo do Relatório preencher as seguintes abas:

• Introdução: Espaço destinado para expor o tema do trabalho de pesquisa;
• Objetivos: Espaço destinado para informar os objetivos do trabalho;
• Metodologia: Espaço destinado para informar a descrição precisa dos métodos, materiais, técnicas e equipamentos utilizados no trabalho de pesquisa;
• Resultados: Espaço destinado para apresentar os dados coletados na parte experimental ou prática;
• Discussões: Espaço destinado para apresentar os resultados do trabalho em confronto com dados da literatura consultada;
• Conclusões: Espaço destinado para apresentar os resultados obtidos na trabalho de pesquisa. Podendo incluir recomendações ou sugestões para outras pesquisas na área;
• Perspectivas: Espaço destinado para informar as vias futuras de exploração do tema estudado suas extensões e importância;
• Bibliografia: Espaço destinado para informar as fontes bibliográficas utilizadas como suporte no desenvolvimento do trabalho de Iniciação Científica;
• Atividades: Espaço destinado para apresentar as atividades complementares não relacionadas, especificamente, ao plano de trabalho.

Após informar os dados, o usuário poderá Apenas Gravar: será salvo o que foi digitado até o momento, mas não será submetido ao orientador, para isso clique em Apenas Gravar (Rascunho). A mensagem de sucesso será exibida:

De volta à tela anterior, para enviar o relatório, clique em Gravar e Enviar e a seguinte mensagem de sucessos será exibida:

Nesta página, o usuário poderá enviar o resumo do Congresso de Iniciação Científica, clicando em . As instruções relacionadas a esta ação estão detalhadas no manual Submeter Resumo ao Congresso de Iniciação Científica, listados em Manuais Relacionados.

Bom Trabalho!

• Submeter Resumo ao Congresso de Iniciação Científica
• Aprovar Planos de Trabalhos Corrigidos
• Finalizar Planos de Trabalho sem Cota

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