Cadastrar Ausência
| Sistema | SIGRH |
| Módulo | Portal da Chefia da Unidade |
| Usuários | Chefia da Unidade |
| Perfil | Gestor Unidade, Vice-Gestor Unidade e Operador Unidade |
| Última Atualização | <PHP>ver('', false);</PHP> |
Esta operação tem como finalidade possibilitar o cadastro das ausências dos servidores vinculados à Instituição. Nesta funcionalidade, o gestor poderá cadastrar ou alterar ausências de acordo com as ocorrências registradas, determinando assim, o período de afastamento do servidor e os documentos comprobatórios necessários. Como o cadastro será realizado pela Chefia da Unidade, o sistema não permitirá a homologação de sua própria solicitação. Contudo, o Chefe poderá homologar a solicitação de seu vice-chefe, assim como este poderá homologar a solicitação de seu Chefe.
Para cadastrar ausências, acesse o SIGRH → Módulos → Portal da Chefia da Unidade → Frequências → Ausências → Cadastrar Ausências.
O sistema exibirá as Ocorrências registradas cujas ausências estarão associadas.
Para realizar o cadastro de uma ausência, será necessário selecionar a qual ocorrência a ausência será vinculada, clicando no ícone 
. Assim, serão exibidos os Dados da Ausência, onde o usuário poderá inserir as informações necessárias sobre o afastamento do servidor.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
Caso queira retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta função será válida sempre que estiver presente.
Nesta tela, alguns dados serão informados automaticamente pelo sistema, como Origem, Nome Completo, Matrícula SIAPE e Cargo. Entretanto, haverão outras informações que deverão ser incluídas pelo usuário, como:
- Tipo de Ausência: Informe o tipo da ausência, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;
- Data de Início: Informe a data de início do afastamento;
- Data de Término: Informe a data de término do afastamento;
- Processo: Se desejar, informe o número do processo relacionado ao afastamento do servidor;
- Capacitação: Informe se durante a ausência serão realizadas atividades de capacitação, optando entre Sim ou Não;
- Homologa: Para o cadastro da solicitação de ausência do próprio gestor, será necessário selecionar a opção Pendente, uma vez que não será permitido homologar sua própria solicitação. Caso o cadastro da ausência seja de outro servidor, o usuário poderá optar por homologar a solicitação, escolhendo entre Sim ou Não;
- Observação: O usuário poderá acrescentar algumas observações sobre o afastamento, se desejar;
Nos campos Data de Início e Data de Término, o usuário poderá selecionar o período utilizando o calendário virtual, ao clicar no ícone 
.
Além dessas informações, para alguns tipos de ausência, o usuário deverá informar dados sobre o Documento Legal comprobatório referente ao afastamento cadastrado.
Neste caso, será necessário fornecer o Tipo do documento, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este item. Além disso, será preciso informar a Data referente ao documento, podendo também selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone .
Se desejar, o usuário poderá informar um ou mais dados à solicitação, como o Número e o Arquivo.
Caso o usuário deseje anexar um arquivo, deverá clicar em Selecionar Arquivo. Assim, uma janela será exibida para a busca do arquivo no computador.
Após escolher o arquivo desejado, clique em Anexar Documento. Uma mensagem de sucesso será exibida, confirmando a inserção do documento no cadastro seguida pelos Dados da Ausência.
Se desejar remover um anexo inserido, clique no ícone 
. Desta forma, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção do arquivo.
Para concluir o processo de cadastramento da ausência do servidor, clique em Cadastrar.
Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o cadastro da ausência realizado.
Bom Trabalho!