Tabela de conteúdos

Módulo de Infraestrutura

É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UNILAB. O seu objetivo auxiliar a Pró-Reitoria de Planejamento (Proplan) na criação análise e acompanhamento de obras, de manutenção, de projetos, de planilhas orçamentárias e de requisições de serviços.

Este documento descreve este módulo demonstrando as finalidades de cada operações e manuais utilizados.

Perfis envolvidos

Integração com Sistemas Estruturantes

Não se aplica.

Manuais do Gestor de Infra Estrutura

Para acessar o módulo de Infraestrutura, siga os passos abaixo:

Módulo Infraestrutura

Aba Requisições

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
1 Analisar/Visualizar Requisição de Infraestrutura Permitir realizar o atendimento da requisição de manutenção, obra ou meio ambiente. Requisições → Analisar Visualizar Requisição
2 Analisar Requisições de Infraestrutura para Indicação de Fiscal Permitir fazer a análise de requisições indicadas. É possível também visualizar a requisição. Requisições → Analisar Requisições para Indicação de Fiscal
3 Cadastrar Requisição de Infraestrutura Permitir realizar o cadastro de requisições de manutenção, obra ou meio ambiente. Requisições → Cadastrar Requisição
4 Acompanhar Requisições de Obras de Infraestrutura Enviadas Consultar as requisições que foram cadastradas, enviadas, finalizadas, empenhadas e demais status das requisições Requisições → Acompanhar Requisições Enviadas
5 Gerar Processo (Obras) Permitir gerar o processo da obra que foi cadastrada. Requisições → Gerar Processo (Obra)
6 Gerar Processo no Protocolo de Requisições de Infraestrutura Permitir que seja gerado a capa e o despacho do processo. Requisições → Gerar Processo Protocolo
7 Retornar Requisição de Infraestrutura ao Setor Anterior Permitir o retornar das requisições, na quais as justificativas não estão em concordância com chefe da unidade. Requisições → Retornar Requisição ao Setor Anterior
8 Adicionar Observação à Requisição de Infraestrutura Permitir o usuário incluir observação relacionada a requisição Requisições → Adicionar Observação à Requisição
9 Relatório de Requisições de Infraestrutura por Período Permitir que o usuário consulte as requisições a partir de um determinado período informado. Relatórios → Requisições por Período
10 Relatório de Requisições de Infraestrutura por Unidade Solicitante Permitir que o usuário consulte as requisições pelas unidades a solicitaram. Relatórios → Requisições por Unidade Solicitante
11 Relatório de Requisições de Infraestrutura por Situação Permitir que o usuário consulte as requisições por status (ENVIADA, NEGADA…) Relatórios → Requisições por Situação
12 Relatório de Gastos com Manutenção em Infraestrutura Permitir o usuária visualizar os gastos com manutenção das unidades. Relatórios → Gastos com Manutenção
13 Relatório de Atendimento de Requisições de Infraestrutura por Unidade Relatórios → Atendimento de Requisições por Unidade
14 Relatório de Consumo Permitir que o usuário acompanhe o consumo mensal, diário, semestral e estoque mínimo do produto. Almoxarifado → Relatório de Consumo

Aba Obras

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
15 Adicionar Pagamento à Obra Permitir que o usuário adicione os pagamentos (Notas Fiscais) a uma determinada obra. A Obra deve ter seu cronograma físico e projeto cadastrado. Obras → Obras → Adicionar Pagamento à Obra
16 Atualizar Email Fornecedor Permitir que o usuário edite o email da empresa. Obras → Obras → Atualizar Email Fornecedor
17 Atualizar/Listar Obras de Infraestrutura Permitir que o usuário atualize os dados da obra, adicione pagamentos, atualize o status da obra, gere o despacho da obra, incluir registro no livro de ocorrência, cadastre a planilha orçamentária, cadastre os projetos, inclua fotografias na obra e outras operações. Obras → Obras → Atualizar/Listar Obras
18 Cadastrar Obras Permitir que o usuário cadastre uma obra. Obras → Obras → Cadastrar Obras
19 Despacho da Obra Obras → Obras → Despacho da Obra
20 Gerar Processo da Obra Permitir gerar o processo para uma obra. Obras → Obras → Gerar Processo da Obra
21 Minhas Obras Permitir que o usuário acompanhe as obras cadastradas por ele. Obras → Obras → Minhas Obras
22 Obras de Infraestrutura à vencer Permitir ao usuário acompanhar as obras que estão prestes a vencer. Obras → Obras → Obras à vencer
23 Obras de Infraestrutura vencidas Permitir ao usuário acompanhar as que passaram do vencimento. Obras → Obras → Obras vencidas
24 Atualizar Portaria de Recebimento Permitir ao usuário alterar a portaria de recebimento. Obras → Portarias → Atualizar Portaria de Recebimento
25 Buscar Portaria de Recebimento Permitir ao usuário consulte a portaria que foi cadastrada. Obras → Portarias → Buscar Portaria de Recebimento
26 Gerar Portaria de Fiscal/Recebimento Permitir ao usuário cadastrar a portaria. Obras → Portarias → Gerar Portaria de Fiscal/Recebimento
27 Gerar Portaria Diversa Permitir ao que gere a portaria de recebimento. Obras → Portarias → Gerar Portaria Diversa
28 Obras em Andamento Obras → Quadro de Obras em Andamento
29 Gerar Termo de Recebimento Obras → Termo de Recebimento → Gerar Termo de Recebimento
30 Listar/Alterar Termo de Recebimento Obras → Termo de Recebimento → Listar/Alterar Termo de Recebimento
31 Associar Fotografias a uma Obra Permitir ao usuário que inclua fotos das obras cadastradas. Obras → Fotografias → Associar Fotografias a uma Obra
32 Visualizar Álbum de Fotos Permitir ao usuário visualizar o porta-fotos das obras cadastradas. Obras → Fotografias → Visualizar Álbum de Fotos
33 Alterar Ordem de Serviço Permitir que o usuário altere a ordem de serviço cadastrada para a obra. Obras → Ordem de Serviço → Alterar Ordem de Serviço
34 Criar Ordem de Serviço Permitir que o usuário cadastre a ordem serviço para a obra. Obras → Ordem de Serviço → Criar Ordem de Serviço
35 Remover Ordem de Serviço Permitir que o usuário remova a ordem de serviço cadastrada. Obras → Ordem de Serviço → Remover Ordem de Serviço
36 Visualizar Ordem de Serviço Permitir que o usuário realize consultas de ordens de serviço. Obras → Ordem de Serviço → Visualizar Ordem de Serviço
37 Registrar Notificação Permitir ao usuário efetuar notificação para o fiscal. Notificações → Fiscal → Registrar Notificação
38 Atualizar Notificação Permitir ao usuário alterar as notificações geradas. Notificações → Fiscal → Atualizar Notificação
39 Consultar Notificação Permitir ao usuário acompanhar os registros de notificação do fiscal. Notificações → Fiscal → Consultar Notificação
40 Registrar Notificação para Empresa Notificações → Empresa → Registrar Notificação
41 Atualizar Notificação Permitir ao usuário que altere a notificação cadastrada para o fornecedor. Notificações → Empresa → Atualizar Notificação
42 Visualizar Notificação de Empresa Permitir ao usuário que consulte as notificações cadastradas para o fornecedor. Notificações → Empresa → Visualizar Notificação
43 Registrar Notificação Avulsa Notificações → Empresa → Registrar Notificação Avulsa
44 Atualizar Notificação Avulsa Notificações → Empresa → Atualizar Notificação Avulsa
45 Atualizar Cronograma Permitir ao usuário a alteração do Cronograma Físico da obra. Cronograma Físico → Atualizar Cronograma
46 Cadastrar Cronograma Permitir ao usuário o cadastro do Cronograma Físico da obra. Cronograma Físico → Cadastrar Cronograma
47 Cadastrar Extra-Ordinário Permitir ao usuário cadastrar um cronograma extra da obra. O Cronograma extra somente pode ser cadastrado se a obra tiver tido um aditivo extra. Cronograma Físico → Cadastrar Extra Ordinário
48 Cadastrar Medição Permitir ao usuário cadastrar a medição da obra. Cronograma Físico → Cadastrar Medição
49 Cadastrar Reequilíbrio Permitir ao usuário cadastrar o reequilíbrio da obra. Cronograma Físico → Cadastrar Reequilíbrio
50 Imprimir Cronograma Permitir a impressão do Cronograma Físico da Obra. Cronograma Físico → Imprimir Cronograma
51 Relatório Geral de Obras Permitir que o usuário consulte as obras Relatórios → Geral de Obras
52 Relatório de Andamento da Obra Mostrar ao usuário o quadro de controle financeiro e prazo de obras e serviços. Relatórios → Relatório de Andamento da Obra
53 Relatório de Resumo de Obras Exibir para o usuário o resumo das obras em andamento e concluída. Relatórios → Resumo de Obras
54 Relatório de Obras Por Fiscal Permitir que o usuário faça o acompanhamento das obras por Fiscal. Relatórios → Obras por Fiscal
55 Obras por Modalidade Permitir que o usuário faça o acompanhamento das obras por modalidade. Relatórios → Obras por Modalidade
56 Resumo de Obras por Empresa Permitir o usuário realizar a busca por empresa e período para visualizar o resumo da obra. Relatórios → Resumo de Obras por Empresa
57 Quadro Notificação de Empresas Permitir que o usuário visualizar as empresas que foram notificadas. Relatórios → Quadro Notificação de Empresas
58 Controle Fiscal e Prazo de Execução de Obras Permitir ao fiscal a gestão da obra, visualizando no relatório a licitação, abertura da licitação, descrição da obra e outras informações. Relatórios → Controle Fiscal e Prazo de Execução de Obras
59 Processos Relacionados à Obra por Fiscais Buscar processos relacionados a obra com base no fiscal informado. Relatórios → Processos Relacionados à Obra por Fiscais
60 Relatório de Gastos Anuais com Obras Dar ao usuário a visão geral dos gastos anuais da obra. Relatórios → Gastos Anuais com Obras

Aba Manutenção

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
61 Alterar/Remover Ordem de Serviço Permitir editar ou remover a OS. Ordens de Serviço → Alterar/Remover Ordem de Serviço
62 Consultar Ordem de Serviço Realizar a busca de OS cadastradas. Ordens de Serviço → Consultar Ordem de Serviço
63 Gerar Ordem de Serviço Permitir gerar a OS no sistema. Ordens de Serviço → Gerar Ordem de Serviço
64 Finalizar Requisição de Manutenção Permitir que o usuário finalize as requisições de obras ou manutenção. Requisições → Finalizar Requisição de Manutenção
65 Acompanhar Requisições de Material Enviadas Permitir que o usuário realize o acompanhamento das requisições. Requisições → Requisições de Material → Acompanhar Enviadas
66 Alterar Requisições de Material Permitir que o usuário edite as requisições. Requisições → Requisições de Material → Alterar
68 Alterar Destino da Requisição Permitir que o usuário altere o destino da requisição. Requisições → Requisições de Material → Alterar Destino da Requisição
69 Cadastrar Requisições de Material Permitir que o usuário realize requisições de material. Requisições → Requisições de Material → Cadastrar
70 Consultar por Número e Ano Permitir que o usuário realize a busca por Número e Ano da requisição. Requisições → Requisições de Material → Consultar por Número e Ano
71 Informar Suprimento de Fundos Permitir que o usuário cadastre o suprimento de fundos. Requisições → Requisições de Material → Informar Suprimento de Fundos
72 Relatório de Manutenção Por Grupo de Trabalho Permite o acompanhamento das requisições de manutenção existentes de acordo com o grupo de trabalho, entendido como o tipo de serviço requisitado. Relatórios → Manutenção por Grupo de Trabalho
73 Relatório de Manutenções de uma Unidade Permite o acompanhamento das requisições de manutenção existentes de acordo com a unidade requisitante. Relatórios → Manutenções de uma Unidade
74 Relatório de Materiais de um Serviço Exibir os materiais solicitados por serviço. Relatórios → Materiais de um Serviço
75 Relatório de Requisições Pendentes Exibir para o usuário as requisições que estão pendentes. Relatórios → Requisições Pendentes
76 Relatório de Requisições Aguardando Execução Exibir as requisições que estão aguardando a execução. Relatórios → Requisições Aguardando Execução
77 Relatório de Serviços de Manutenção Exibir os serviço de manutenção por ano. Através desta operação é possível saber a área, quantidade e quantos serviços foram finalizados. Relatórios → Serviços de Manutenção
78 Relatório de Serviços Por Unidade Exibir os serviços por unidade selecionada. O relatório mostra a descrição do serviço, a quantidade de serviços pendentes, quantidade não executadas e outras informações. Relatórios → Serviço por Unidade
79 Relatório de Serviço Por Período Exibir os serviços conforme período informado. Relatórios → Serviço por Período
80 Relatório de Serviço Por Responsável Exibir os serviços somente do responsável informado pelo usuário. Relatórios → Serviço por Responsável
81 Relatório pela Quantidade Executada por Divisão Apresentar a quantidade de ordens de serviço executadas. Relatórios → Relatório pela quantidade executada por divisão
82 Relatório por Tipo de Divisão Exibir a quantidade de Ordens de Serviços executadas por Divisão (Viário, Instalações Elétricas e Telecomunicações, Hidráulicas e outros) Relatórios → Relatório por Tipo de Divisão
83 Nível de Atendimento Mensal das Ordens de Serviço Exibir as quantidades de atendimento das Ordens de Serviço atendidas no mês. Relatórios → Nível de Atendimento Mensal das Ordens de Serviço

Aba Projetos

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
84 Consultar Projetos Permitir a consulta dos projetos cadastrados. Projetos → Consultar Projetos
85 Enviar Arquivo de Projeto Permitir o envio de arquivo relacionado ao projeto da obra. Projetos → Enviar Arquivo Projeto
86 Finalizar Projeto Permitir a finalização do projeto. Projetos → Finalizar Projeto
87 Relatório de Projetos Pendentes Visualizar o projetos pendentes. Projetos → Projetos Pendentes
88 Listar / Alterar CheckList Permitir fazer um checagem do projeto. Projetos → Checklists → Listar Alterar CheckList
89 Meus Projetos Permitir que o usuário visualize seus projetos. Projetos → Checklists→ Meus Projetos
90 Alterar Responsável Permitir a mudança do responsável. Projetos → Responsáveis por Projetos → Alterar Responsável
91 Designar Responsáveis por Projetos Complementares Atribuir os responsável do projeto. Projetos → Responsáveis por Projetos → Designar Responsáveis por Projetos Complementares
92 Projetos por Categoria Visualizar os projetos por categoria (Drenagem, Projeto Elétrico, Projeto de Ambientação e outras categorias) Relatórios → Projetos por Categoria
93 Relatório de Projetos por Período Visualizar os projetos baseado no período informado pelo usuário. Relatórios → Projetos por Período
94 Relatório de Projetos por Responsável Visualizar os Projetos baseado no responsável informado pelo usuário. Relatórios → Projetos por Responsável
95 Projetos por Unidade Solicitante Visualizar os Projetos baseado na unidade selecionada. Relatórios → Projetos por Unidade Solicitante

Aba Orçamento

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
96 Cadastrar/Listar/Alterar Planilhas Orçamentárias Planilhas Orçamentárias → Cadastrar/Listar/Alterar
97 Finalizar Orçamento Permitir realizar a finalização do orçamento. Planilhas Orçamentárias → Finalizar Orçamento
98 Planilhas Orçamentárias Planilhas Orçamentárias → Planilhas Orçamentárias
99 Relatório de Orçamentos Por Período Exibir o orçamento baseado no período informado pelo usuário. Relatórios → Orçamentos por Período
100 Relatório de Orçamentos Por Projeto Exibir o orçamento por projeto baseado no número e ano da requisição. Relatórios → Orçamentos por Projeto
101 Relatório de Orçamentos por Unidade Exibir o orçamento por Unidade baseado na unidade requisitante informada. Relatórios → Orçamentos por Unidade

Aba Meio Ambiente

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
102 Cadastrar Serviço de Meio Ambiente Permitir o cadastro dos Serviços de Meio Ambiente. Cadastros → Serviços de Meio Ambiente → Cadastrar
103 Alterar/Remover Ordem de Serviço de Meio Ambiente Ordens de Serviço → Alterar/Remover Ordem de Serviço
104 Consultar Ordem de Serviço de Meio Ambiente Ordens de Serviço → Consultar Ordem de Serviço
105 Gerar Ordem de Serviço de Requisições de Meio Ambiente Ordens de Serviço → Gerar Ordem de Serviço
106 Relatório de Resumo de Pesagens Recicláveis Relatórios → PROGIRES → Resumo de Pesagens Recicláveis
107 Relatório de Requisições por Período Relatórios → Requisições por Período
108 Relatório de Requisições por Unidade Solicitante Relatórios → Requisições por Unidade Solicitante
109 Requisições Por Situação Relatórios → Requisições por Situação
110 Relatório de Requisições Pendentes Relatórios → Requisições Pendentes
111 Relatório de Coleta de Resíduos Relatórios → Coleta de Resíduos
112 Solicitações de Coleta Resíduos → Solicitações de Coleta
113 Coleta de Resíduos Resíduos → Coleta
114 Cadastrar Pesagens de Resíduos Sólidos PROGIRES → Pesagens de Resíduos Sólidos → Cadastrar
115 Cadastrar Pesagens de Resíduos Sólidos Recicláveis PROGIRES → Pesagens de Resíduos Sólidos Recicláveis → Cadastrar
116 Listar/Alterar Pesagens de Resíduos Sólidos Recicláveis PROGIRES → Pesagens de Resíduos Sólidos Recicláveis → Listar/Alterar
117 Cadastrar Tipo de Resíduo PROGIRES → Tipo de Resíduo → Cadastrar
118 Listar/Alterar Tipo de Resíduo PROGIRES → Tipo de Resíduo → Listar/Alterar
119 Analisar/Visualizar Requisição de Meio Ambiente Requisições → Analisar/Visualizar Requisição
120 Cadastrar Requisição de Meio Ambiente Requisições → Cadastrar Requisição
121 Acompanhar Requisições de Meio Ambiente Enviadas Requisições → Acompanhar Requisições Enviadas
122 Finalizar Requisição de Meio Ambiente Requisições → Finalizar Requisição
123 Cadastrar Laboratórios Permitir o cadastro dos laboratórios de resíduos. Laboratório → Cadastrar
124 Listar/Alterar Laboratórios Exibir os laboratórios de resíduos cadastrados. Laboratório → Listar/Alterar
125 Cadastrar Compostos/Substâncias Permitir o cadastro de compostos (AMIDO, ETILAMINO, METIL e etc.) Compostos/Substâncias → Cadastrar Composto
126 Listar/Alterar Compostos/Substâncias Exibir a lista de compostos cadastrados. Composto/Substâncias → Listar/Alterar Composto
127 Cadastrar Incompatibilidade entre Compostos Permitir a fazer a consulta de incompatibilidade de compostos. Incompatibilidade entre Compostos → Cadastrar
128 Listar Incompatibilidade de Compostos/Substâncias Permitir ao usuário fazer a consulta da incompatibilidade do composto. Incompatibilidade entre Compostos → Listar/Alterar

Aba Cadastros

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
129 Solicitações de Cadastro de Material Permitir a solicitação de cadastro de material. Cadastros → Solicitações Cad. de Material
130 Cadastrar Status de Projeto Permitir efetuar o cadastro de status do projeto (INICIADO, FINALIZADO, APROVADO e demais status) Cadastros → Status de Projetos → Cadastrar
131 Listar Status de Projeto Permitir consultar os status do projeto. Cadastros → Status de Projetos → Listar
132 Cadastrar Status da Obra Permitir cadastrar status da obra. Cadastros → Status da Obra → Cadastrar
133 Listar Status da Obra Permitir consultar os status da obra. Cadastros → Status da Obra → Listar
134 Cadastrar Grupo de Requisição de Manutenção Exibir os grupos de requisições de manutenção cadastrados no sistema. Cadastros → Grupo de Requisição de Manutenção → Cadastrar
135 Listar/Alterar Grupo de Requisição de Manutenção Cadastrar os Grupos de Requisições de Manutenção. Cadastros → Grupo de Requisição de Manutenção → Listar/Alterar
136 Cadastrar Subgrupo de Requisição de Manutenção Exibir a lista de SubGrupos de Requisições de manutenção cadastrados no sistema. Cadastros → Subgrupo de Requisição de Manutenção → Cadastrar
137 Listar/Alterar Subgrupo de Requisição de Manutenção Permitir o cadastro de SubGrupos de Requisições de manutenção cadastrados no sistema. Cadastros → Subgrupo de Requisição de Manutenção → Listar/Alterar
138 Cadastrar Categorias de Projetos Permitir o cadastro das categorias de projeto. Cadastros → Categorias de Projetos → Cadastrar
139 Listar Categorias de Projetos Exibir as categorias de projetos cadastradas no sistema. Cadastros → Categorias de Projetos → Listar
140 Cadastrar Categorias de Serviço Permitir o cadastro de serviços, como, ALMOXARIFE, BOMBEIRO HIDRÁULICO, CARPINTEIRO e outros. Cadastros → Categorias de Serviço → Cadastrar
141 Listar/Alterar Categorias de Serviço Exibir a lista com as categorias de serviços cadastrados no sistema. Cadastros → Categorias de Serviço → Listar/Alterar

Relacionamentos com outros módulos

O módulo de Infraestrutura, pode ser implantado independente de outros módulos. O módulo tem relação com os seguintes sub-sistemas do SIPAC:

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