Módulo de Administração de Pessoal

É parte do Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos (SIGRH) da UNILAB. Foi desenvolvido para modernizar e desburocratizar as atividades da área de pessoal, simplificando os procedimentos administrativos, facilitando a gestão de pessoal e oferecendo um serviço com maior qualidade, presteza e rapidez.

Perfis envolvidos

Administrador DAP: Habilita o usuário a acessar todas as operações do módulo de departamento de pessoal, inclusive a manipulação dos calendários mensais (para envio de frequência, fechamento da folha, envio de férias, etc.), bem como a geração ou importação de arquivos que permitem a interação com o sistema do governo SIAPE.
Autorizador de pagamento de cursos e concursos: Papel dado aos usuários responsáveis pela autorização de pagamento das requisições de cursos e concursos para realização de pagamento de cursos não regulares oferecidos pela Instituição.
Autorizador solicitação hora extra: Habilita o usuário a autorizar solicitações de horas extras feitas pelas chefias das unidades.
Gestor DAP: Habilita o usuário a acessar as operações do módulo de departamento de pessoal que dizem respeito ao cadastro e consultas dos dados pessoais e funcionais dos servidores da Instituição.
Gestor de projetos de cursos e concursos: Papel dado aos usuários responsáveis pelo cadastro dos projetos de cursos e concursos utilizados para realização de pagamento de cursos não regulares oferecidos pela Instituição.
Gestor financeiro: Habilita o usuário a acessar as operações do módulo de departamento de pessoal que dizem respeito a operações que impactam a folha de pagamento do servidor, ou seja, a ficha financeira.
Gestor plano de saúde: Habilita o usuário a cadastrar planos de saúde na base de dados, bem como anexar os comprovantes de pagamentos das solicitações de ressarcimento dos servidores.

Manuais do Administrador DAP

Para acessar o módulo de administração de pessoal através do perfil de gestor, seguir o caminho indicado abaixo:

Aba Administração

A aba Administração possibilita a interação com o sistema do Governo, o SIAPE e além disso permite o cadastro dos comunicados DAP e do calendário mensal.

<PHP> iniciarIndice(); </PHP>

#	Operação	Finalidade	Caminho no Sistema
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Cadastrar Grupo de Ocorrência	Cadastrar agrupamentos de ocorrências de mesmo tipo.	Cadastros → Grupo de Ocorrência → Cadastrar
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Listar/Alterar Grupo de Ocorrência	Listar ou alterar os agrupamentos de ocorrências já cadastrados.	Cadastros → Grupo de Ocorrência → Listar/Alterar
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Alterar Ocorrência	Realizar alterações nos dados informados no cadastro de Ocorrências.	Alteração
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Carregar Arquivo de Fita Espelho SIAPE	Importar do SIAPE os dados dos servidores e pensionistas da instituição.	Fita Espelho SIAPE → Processamento → Carregar Arquivo
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Processar Fita Espelho SIAPE	Processar os dados importados do SIAPE no SIGRH, validando e alocando essas informações importadas.	Fita Espelho SIAPE → Processamento → Processar Fita Espelho
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Relatório de Processamento Fita Espelho	Gerar um relatório com os dados dos servidores que foram processados durante a leitura do arquivo da fita espelho.	Fita Espelho SIAPE → Relatórios → Relatório de Processamento Fita Espelho
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Carregar Arquivo Siape Pensionistas	Carregar arquivo SIAPE, oriundo da fita-espelho, para cadastro de pensionistas.	Fita Espelho → Arquivo Espelho SIAPE → Pensionistas → Carregar Arquivo
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Criar Calendário Mensal de Eventos	Cadastrar o calendário mensal que permite o controle de alguns eventos do sistema, ou seja, os usuários só poderão realizar as operações no intervalo de tempo definido no Calendário.	Calendário Mensal → Criar

Aba Cadastros

Na aba Cadastros o gestor tem a opção de complementar as informações que não vieram na fita espelho do SIAPE.

<PHP> iniciarIndice(); </PHP>

#	Operação	Finalidade	Caminho no Sistema
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Cadastrar Ausências do Servidor	Realizar o cadastro de uma ausência (ocorrência que impede a realização das atividades por um determinado período) para servidores	Registros para o Servidor → Ausências
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Cadastrar Motivo de Afastamento	Cadastrar esses motivos de afastamento.	Motivos de Afastamento → Cadastrar
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Listar/Alterar Motivo de Afastamento	Listar ou alterar os motivos de afastamento cadastrados.	Motivos de Afastamento → Listar Alterar
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Desligar Vínculo	Desligar o vínculo de um servidor	Vínculos do Servidor → Desligamento de Vínculo → Desligar Vínculo

Aba Consultas/Relatórios

A aba Consultas/Relatórios é subdividido em abas, assim os formulários e relatórios que tratam de assuntos parecidos são encontrados num mesmo lugar. São disponibilizadas todas as informações inseridas no sistema em formato de relatório.

<PHP> iniciarIndice(); </PHP>

#	Operação	Finalidade	Caminho no Sistema
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Consultar Ausências	Consultar as ausências registradas no sistema.	Funcionais → Consultas Gerais
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Consulta de Ausências Inativadas	Consulta as ausências de um dado servidor.	Funcionais → Consultas Gerais → Consultas Gerais
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Relatório de Ausências Cadastradas por Período	Visualização das ausências dos servidores de todas as unidades cadastradas no período especificado.	Relatórios → Relatórios → Ausências Cadastradas por Período

Aba Frequência

A aba Frequência permite gerenciar as frequências.

<PHP> iniciarIndice(); </PHP>

#	Operação	Finalidade	Caminho no Sistema
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Relatório de Faltas	Possibilita visualizar o relatório de faltas dos servidores em um determinado mês.	Relatório de Frequência → Faltas
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Relatório de Frequências já Homologadas	Permite visualizar o relatório de frequência dos servidores em um determinado mês.	Relatório de Frequência → Frequências Já Homologadas
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Relatório de Frequências com Homologações Negadas	Lista os servidores com frequências cujas homologações foram negadas.	Relatório de Frequência → Relatório de Frequências com Homologações Negadas
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Histórico de Alteração de Frequências já Homologadas	Permite que o usuário visualize o histórico de alterações de frequências já homologadas.	Relatório de Frequência → Histórico de Alteração de Frequências Já Homologadas
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Relatório com a Situação do Envio da Frequência	Lista quais Unidades enviaram e quais não enviaram a frequência em um determinado mês.	Relatório de Frequência → Situação do Envio da Frequência
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Relatório de Servidores Sem Frequência Homologada	Permite gerar um relatório de servidores sem frequência homologada da Instituição.	Relatório de Frequência → Servidores Sem Frequência Homologada
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Relatório de Situação da Homologação da Frequência do Servidor		Relatório de Frequência → Situação da Homologação da Frequência do Servidor
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Cadastrar Ocorrências Não-SIAPE	Realizar o cadastro de ocorrências que os servidores podem sofrer durante a sua vida funcional.	Ponto Eletrônico → Ocorrências Não-SIAPE → Cadastrar
<PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP>	Consultar/Alterar Ocorrências Não-SIAPE	Realizar consultas ou alterações nos dados nas ocorrências Não-SIAPE.	Ponto Eletrônico → Ocorrências Não-SIAPE → Consultar/Alterar