Esta operação tem como finalidade possibilitar o cadastro das ausências dos servidores vinculados à Instituição. Nesta funcionalidade, o gestor poderá cadastrar ou alterar ausências de acordo com as ocorrências registradas, determinando assim, o período de afastamento do servidor e os documentos comprobatórios necessários. Como o cadastro será realizado pela Chefia da Unidade, o sistema não permitirá a homologação de sua própria solicitação. Contudo, o Chefe poderá homologar a solicitação de seu vice-chefe, assim como este poderá homologar a solicitação de seu Chefe.

Para cadastrar ausências, acesse o SIGRH → Módulos → Portal da Chefia da Unidade → Frequências → Ausências → Cadastrar Ausências.

O sistema exibirá as Ocorrências registradas cujas ausências estarão associadas.

Para realizar o cadastro de uma ausência, será necessário selecionar a qual ocorrência a ausência será vinculada, clicando no ícone . Assim, serão exibidos os Dados da Ausência, onde o usuário poderá inserir as informações necessárias sobre o afastamento do servidor.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Caso queira retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Nesta tela, alguns dados serão informados automaticamente pelo sistema, como Origem, Nome Completo, Matrícula SIAPE e Cargo. Entretanto, haverão outras informações que deverão ser incluídas pelo usuário, como:

• Tipo de Ausência: Informe o tipo da ausência, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;
• Data de Início: Informe a data de início do afastamento;
• Data de Término: Informe a data de término do afastamento;
• Processo: Se desejar, informe o número do processo relacionado ao afastamento do servidor;
• Capacitação: Informe se durante a ausência serão realizadas atividades de capacitação, optando entre Sim ou Não;
• Homologa: Para o cadastro da solicitação de ausência do próprio gestor, será necessário selecionar a opção Pendente, uma vez que não será permitido homologar sua própria solicitação. Caso o cadastro da ausência seja de outro servidor, o usuário poderá optar por homologar a solicitação, escolhendo entre Sim ou Não;
• Observação: O usuário poderá acrescentar algumas observações sobre o afastamento, se desejar;

Nos campos Data de Início e Data de Término, o usuário poderá selecionar o período utilizando o calendário virtual, ao clicar no ícone .

Além dessas informações, para alguns tipos de ausência, o usuário deverá informar dados sobre o Documento Legal comprobatório referente ao afastamento cadastrado.

Neste caso, será necessário fornecer o Tipo do documento, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este item. Além disso, será preciso informar a Data referente ao documento, podendo também selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone .

Se desejar, o usuário poderá informar um ou mais dados à solicitação, como o Número e o Arquivo.

Caso o usuário deseje anexar um arquivo, deverá clicar em Selecionar Arquivo. Assim, uma janela será exibida para a busca do arquivo no computador.

Após escolher o arquivo desejado, clique em Anexar Documento. Uma mensagem de sucesso será exibida, confirmando a inserção do documento no cadastro seguida pelos Dados da Ausência.

Se desejar remover um anexo inserido, clique no ícone . Desta forma, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção do arquivo.

Para concluir o processo de cadastramento da ausência do servidor, clique em Cadastrar.

Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o cadastro da ausência realizado.

Bom Trabalho!

• Listar/Alterar Ausências

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