Refere-se a um perfil de acesso administrativo, no qual permissões administrativas lhes são atribuídas, como: cadastrar usuários, pacientes e profissionais da saúde; excluir cadastros; configurar permissões no controle de acesso. Este perfil não terá permissão para visualizar o prontuário.

Espaço dentro do prontuário destinado à colocação de arquivos anexos ao prontuário, como: resultados de exames, relatórios, formulários, fichas de avaliação nutricional ou odontológica. Para anexar um arquivo não precisa iniciar um atendimento.