Refere-se a um perfil de acesso administrativo, no qual permissões administrativas lhes são atribuídas, como: cadastrar usuários, pacientes e profissionais da saúde; excluir cadastros; configurar permissões no controle de acesso. Este perfil não terá permissão para visualizar o prontuário.

Espaço dentro do prontuário destinado à colocação de arquivos anexos ao prontuário, como: resultados de exames, relatórios, formulários, fichas de avaliação nutricional ou odontológica. Para anexar um arquivo não precisa iniciar um atendimento.

Espaço dentro do prontuário destinado ao registro do Histórico Patológico Pregresso (HPP), Histórico Familiar (HF) e Histórico Psicossocial (HPS).